Закупочная логистика представляет собой деятельность по обеспечению предприятий материальными ресурсами, размещению их на складах, хранению и отправке в производство. Управление процессом закупок крайне важно для каждой организации. Сами по себе функции закупок давно и хорошо изучены, однако логистический подход к этому вопросу появился сравнительно недавно. Его особенность заключается в том, что процесс закупок воспринимают как часть целостной системы, другими элементами которой являются производство, сбыт, транспортировка и хранение. Это позволяет более грамотно проанализировать ситуацию и осуществить покупки с наибольшей выгодой.

В настоящее время у логистики закупок следующие функции:

сформировать стратегию приобретения ресурсов и спрогнозировать потребность в них;
получить предложения от возможных поставщиков, оценить риски;
выбрать конкретных поставщиков;
определить потребность в ресурсах, рассчитать количество материалов для заказа, при необходимости – модель пополнения складских запасов;
согласовать цены заказываемых ресурсов и заключить договор на поставку;
контролировать сроки поставок материалов;
разместить материальные ресурсы на складе;
поддерживать уровень запасов материальных ресурсов на складах в соответствии с выбранной ранее моделью.

Описанные выше функции выполняются отделом закупок в кооперации с финансовым, юридическим, маркетинговым отделами, бухгалтерией и другими подразделениями. При осуществлении закупочной деятельности крайне важно рационально использовать ресурсы. Вследствие этого возникает острая необходимость в качественном управлении и снабженческой деятельностью, и цепью поставок в целом.